Wat vooraf ging (4) - Proefbatch

Met digitaliseerder GMS is vervolgens gesproken over de bestandsnaamgeving in verband
met de productie van de barcodevellen. De IT-specialist van GMS heeft de beschrijvingen van de dossiers omgezet en bestanden gemaakt met barcodes. Deze bestanden zouden aanvankelijk door Nieuw Land gehaald kunnen worden van de ftp-server van GMS maar dat is niet gelukt.
Daarom hebben we op 17 december j.l., bij de post een usb-stick gekregen met de barcodevellen. Hiermee kunnen we de Proefbatch(van 2.000 vellen, ca. drie archiefdozen, ca. 20-30 cm) binnenkort gaan uitvoeren!

Archieven toegankelijk maken = aanpoten!

Wat vooraf ging (3) - ISIL code

In het startgesprek is een ISIL-code* vastgesteld die door Henny van Schie is vastgelegd voor Nieuw Land als NL-LIsNLE. Hierbij is rekening gehouden met de officiële naam van Nieuw Land (Nieuw Land Erfgoedcentrum). Afgesproken is barcodes te gebruiken bij de digitalisering. Deze worden mee gedigitaliseerd.

De toekenning van de ISIL-code en de afspraken omtrent het benoemen van subdossiers
(bestandsnaamgeving) hebben ertoe geleid dat meer tijd ingeruimd moest worden voor het toegankelijk maken van de dossiers. Bij het eerdere ompakken is gebleken dat veel dossiers subdossiers hebben die elk van een aparte voorloopcode moeten worden voorzien. In de praktijk betekent dit dat de beschrijvingen van ruim 4.000 dossiers uitgebreid moesten worden op het niveau van de subdossiers. Deze uitbreiding zal na digitalisering zichtbaar zijn in de directory-structuur.

De Visscherij-Courant laten we meteen ook maar digitaliseren!

* ISIL staat voor 'International Standard Identifier for Libraries and Related Organizations'. Het doel van de code is om een eenduidige, duurzame, internationale identificator te creëren voor bibliotheken en aanverwante organisaties.

Wat vooraf ging (2) - Startproject

Op 27 februari vond in Lelystad het Startgesprek plaats. Bij het startgesprek waren aanwezig: Henni van Beek (beeldkwaliteit, adviseur Nationaal Archief), Foekje Boersma (coördinator Uitvoering Metamorfoze ABC; verslag); Pieter Buitendijk (projectleider GMS), Wouter ten Have (Nieuw Land), Andrea Langendoen (Projectcoördinator Metamorfoze), Willy van der Most (Nieuw Land, Projectleider Metamorfoze) en Hans van Rijn (e-depot, adviseur Nationaal Archief).

Bij het Startgesprek is onder meer gekeken naar de wijze waarop het archief al toegankelijk was en zijn de MMABC lijsten* met instructies voor GMS en inventarisatieformulier conservering nagelopen.
Het definitieve verslag van het startgesprek is opgesteld door Foekje Boersma en toegezonden aan de deelnemers op 22 maart 2012. Dit verslag is ondertekend retour gezonden naar Foekje Boersma.

We hebben nog een lange weg te gaan...

* Lijsten die horen bij het Metamorfoze (MM) Handboek ABC.